Personal Assistant Direktur
Bergabunglah dengan tim profesional di D & I Skin Centre, pusat perawatan kulit terkemuka di Denpasar, Bali, dan jadilah bagian dari misi kami untuk memberikan layanan kulit terbaik. Sebagai Personal Assistant Direktur, Anda akan menjadi jantung operasional perusahaan dengan mengelola jadwal Direktur, mengatur pertemuan, dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Dengan pengalaman 3-5 tahun di peran serupa, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen janji temu.
Di D & I Skin Centre, kami percaya bahwa setiap detail penting. Oleh karena itu, kami mencari seseorang yang terorganisir, cekatan, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa. Jika Anda siap untuk mengambil peran ini, mari bergabung dengan kami di Jalan Raya Puputan, Denpasar, Bali, dan bantu kami mencapai kesuksesan bersama.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal Direktur dan memastikan semua pertemuan berjalan dengan baik.
- Mengatur dan mengirimkan undangan pertemuan menggunakan Outlook dan Google Calendar.
- Menyusun agenda pertemuan dan menyiapkan dokumen yang diperlukan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor dalam kondisi baik.
- Membantu Direktur dalam berbagai proyek dan tugas khusus.
- Menyediakan dukungan administratif dan logistik dalam acara-acara perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
- Berpengalaman menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen janji temu.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa dan kemampuan untuk mengatur prioritas.
- Terorganisir, cekatan, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.
- Berpengalaman dalam industri perawatan kulit atau industri terkait adalah nilai tambah.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang