Office Coordinator (Bali - Relocation Support Available)
Bergabunglah dengan Hasel Milek Jaya, pemimpin dinamis dalam manufaktur, transportasi, dan logistik, sebagai Office Coordinator kami di pusat Bali! Ini adalah kesempatan Anda untuk memainkan peran penting dalam memastikan operasi kantor berjalan lancar. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan baik. Dengan lingkungan kerja yang mendukung dan relokasi yang tersedia, ini adalah langkah besar untuk mengembangkan karir Anda di Bali.
Sebagai Office Coordinator, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami yang berdedikasi untuk memastikan semua aspek operasional kantor berjalan dengan mulus. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Dengan pengalaman di industri manufaktur atau logistik, Anda akan membawa nilai tambah yang signifikan bagi tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pertemuan.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengatur agenda untuk tim.
- Memastikan semua dokumen dan rekaman disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dan diterapkan dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Office Coordinator atau peran administratif serupa di industri manufaktur, transportasi, atau logistik.
- Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan multitasking.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.
- Berpengalaman dengan industri manufaktur, transportasi, atau logistik adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang