Secretary

Jaya Konstruksi Pratama, sebuah perusahaan kontraktor yang beroperasi di Yogyakarta, sedang mencari seorang Sekretaris yang handal untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional perusahaan dengan efisien dan profesional.

Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi jembatan antara manajemen dan staf, memastikan komunikasi lancar dan tertib administrasi. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal, mengatur dokumen dan informasi, serta memberikan dukungan administratif lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal rapat dan pertemuan dengan manajemen dan staf.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengelola arsip dan menyimpan dokumen dengan rapi dan teratur.
• Menyediakan dukungan administratif seperti pengarsipan, pengiriman, dan penerimaan surat.
• Memastikan semua informasi dan dokumen tersedia dan mudah diakses oleh staf yang relevan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan SMA atau setara dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Mampu mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Memiliki kemampuan analitis untuk memahami dan menyelesaikan masalah administratif.
• Pengalaman dengan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office sangat diharapkan.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait